当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損に対して、予防措置を講ずるとともに、万が一問題が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。

当社は、個人情報に関する苦情および相談に対して遅滞なく対応します。

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し継続的に改善を行います。

当社は、法令の変更やサービスの内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は、本ページへの掲示のほか、一元帳のご利用者には登録のメールアドレスへお知らせします。

当社は、サービスの改善と研究開発のため、ご利用のデータを統計化し、特定の個人を識別できない形に加工したうえで利用することがあります。

当社は、お問い合わせへの回答の一部に、AIを用いた自動応答の仕組みを用いることがあります。

ご案内のメールは、メール内の案内またはメール配信設定の画面から、いつでも停止できます。

一元帳（ビルメンテナンス版）では、ご契約が終了した場合（お支払いができずに自動で解約となった場合を含みます）、当社は解約の日から50日間ご利用のデータを保存し、その後に削除します。ご利用の停止中は削除しません。取引・会計に関する記録は、法令の定めに従い別に保存します。

サービスの運営と不正利用の調査のため、アクセスの記録を少なくとも1年間保存し、必要がなくなった記録は順次削除します。

利用規約に同意いただいた記録は、契約の証拠として、ご契約の終了後5年間保存します。

個別のご契約によるサービスは、その契約の定めによります。

当社は利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（以下、開示等といいます。）のお求めを受けた場合、ご本人からのお求めであることを確認した後（代理人による申請の場合は代理権を確認した後）、遅滞なくお求めに応じることとしています。

開示等のお求めは、上記⑷「個人情報に関する相談窓口」へお申し出ください。

開示等のお求めは、上記⑷の窓口のほか、お問い合わせフォームでも受け付けます。本人確認の方法は、ご請求の際にご案内します。

※電磁的記録の提供による方法での開示を希望され、ご本人またはその代理人のメールアドレスを正しくご記入いただいた場合、②の返信用封筒を不要とします。なお、ご本人またはその代理人のお求めされた方法による開示等に多額の費用を要する場合やその他の当該方法による開示等が困難である場合にあっては、書面の交付による方法でその旨を通知します。

※振込先口座につきましては、受付完了メールにてご案内いたします。

当社は、利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合は、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選定し、同事業者を監督するとともに、秘密保持契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。

当社は、サービスの運営のため、次の事業者に個人情報の取り扱いを委託することがあります。クラウド基盤・メール送信：アマゾン ウェブ サービス（Amazon Web Services）、決済：Stripe、LINEでのご連絡：LINEヤフー株式会社。

クレジットカードによるお支払いは、決済事業者 Stripe の画面でお手続きいただきます。カード番号は当社のサーバーには保存されません。

当社は、前項の委託先のうち、外国にある事業者（米国：Stripe）に個人データの取り扱いを委託することがあります。この事業者は、個人情報保護委員会の規則に定める基準に適合する体制を整備しています。各国の制度は個人情報保護委員会が公表する情報をご参照ください。

一元帳では、ご契約のお客様の指示により、お客様が招いた協力会社の利用者が、お客様が許した範囲の情報を閲覧できます。これは当社による第三者提供ではなく、お客様の指示によるものです。

⑤当該情報について責任を有する者の氏名または名称および住所ならびに法人の場合にあっては、その代表者の氏名

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、外的環境を把握したうえで保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバとの通信を暗号化しています。ユーザが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

①当社が運営する各ウェブサイト等（以下、「本サイト」といいます。）をお客様がご利用する過程で、ログインの状態を保つため、ご利用者の利便性の向上、内容の充実、適切な情報配信、不正アクセスの防止等の本サイト運営のために、お客様のCookieを取得する場合があります。

②当社では、Cookieを利用して収集した情報を活用して、お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィックの調査、ルーティング等）を分析し、ウェブサイトやサービスの向上、改善、セキュリティ保持等のためにCookieを利用する場合があります。

お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、Cookieを拒否するように設定することが可能です。その場合、本サイトにおける各サービスを正常にご利用いただけない場合がございますので、予めご了承ください。なお、設定方法につきましては、ご使用のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）のヘルプメニュー等をご確認ください。

Cookie を拒否された場合、一元帳にログインできません。

なお、Googleアナリティクスのサービス利用等による損害については、当社では責任を負わないものとします。

※Cookieとは、お客様が本サイトを閲覧する際に、お客様のデバイス（PCやスマートフォン等の機器）上にCookieを保存することで、当該デバイスを識別することができるようにするために使用されます。これにより、同じ情報を繰り返し入力することがなくなる、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを利用することができる等、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）上での利便性向上が期待できます。Cookie自体には氏名等は含まれませんが、ログインに用いるCookieは、当社のサーバーでお客様のアカウントと結びつけて利用します。

個人情報の取り扱いに関する苦情ならびにお問い合わせは、下記までお申し出ください。