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散らばった情報を、ひとつの正しい記録にそろえる考え方です
ビジネスにおける一元管理とは、同じ物事について、部署や担当者ごとに違う表・ファイル・会話が分かれないよう、参照する場所をひとつに近づけることです
現場のメモ、担当者の頭の中、メールのやりとり、紙の竣工図※や図面が分かれていると、「いま何が正しいか」をそろえるだけで時間がかかります情報がそろうと、説明・引き継ぎ・判断のスピードが上がりやすくなります
ビル管理では、竣工図※・点検・修繕・写真・報告書をビルごとにまとめる考え方が役立ちます工場・プラントでは、設備台帳の記録と場所(3D)を結びつけることで、同じ画面を見ながら話せる状態を目指します
※竣工図:建物の新築時に建設会社から渡される図面です多くは紙で保管されていて、PDFにするには、ビルメンテナンス会社などを通じた有料のスキャン作業が必要です図面の情報は正確ですが、年数がたち改装を重ねると、実際と一部異なることがあります
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