Privacy Policy
株式会社DiO（以下、当社と言います。）は、お客様の大切な資産である構造物データの「可視化」を独自のデジタルツイン技術を用いて実現し、社会の維持と活性化に寄与するとともに、個人情報の取り扱いにおいても、適切な管理や利活用が社会的責務であることを従業者一人ひとりが認識し、法令遵守はもちろんのこと、個人情報やプライバシーへの配慮や保護に積極的に取り組みます。
また、当社は、最新のIT技術の動向や社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、日本産業規格JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用し、定期的に見直し継続的に改善・強化していきます。
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損に対して、予防措置を講ずるとともに、万が一問題が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。
当社は、個人情報に関する苦情および相談に対して遅滞なく対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し継続的に改善を行います。
制定 2023年5月23日
最終改訂 2025年9月12日
株式会社DiO
代表取締役 一筆 芳巳
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 株主情報 | 情報公開、配布物の送付、連絡のため |
| 取引先情報 | 商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
| お客様情報 | お問い合わせ対応、対応管理等のため 弊社事業・サービスのご案内のため |
| 採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 従業者情報 | 従業者の人事労務管理、勤怠管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用管理、業務管理、セキュリティ管理等のため |
| 退職者情報 | 退職者への情報提供、連絡等のため |
| 社外役員・顧問情報 | 選任や報酬支払等の手続き、情報開示義務等法令に基づく義務の履行、職務遂行や福利厚生の運用管理等のため |
当社は利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（以下、開示等といいます。）のお求めを受けた場合、ご本人からのお求めであることを確認した後（代理人による申請の場合は代理権を確認した後）、遅滞なくお求めに応じることとしています。
開示等のお求めは、上記⑷「個人情報に関する相談窓口」へお申し出ください。
開示等のお求めにあたり、①ご本人またはその代理人であることを確認できる資料、②返信用封筒（申請者の住所・宛先が記載された封筒に、お手数ながら郵送に必要な金額の切手をお貼りください。）を添えて、③当社所定の申請書のご送付をお願いいたします。
申請書にご記入いただいた事項に含まれる個人情報は、開示等を実施するために必要な範囲でのみ取り扱うことといたします。
※電磁的記録の提供による方法での開示を希望され、ご本人またはその代理人のメールアドレスを正しくご記入いただいた場合、②の返信用封筒を不要とします。なお、ご本人またはその代理人のお求めされた方法による開示等に多額の費用を要する場合やその他の当該方法による開示等が困難である場合にあっては、書面の交付による方法でその旨を通知します。
1回の申請ごとに1,100円（税込）を当社所定の口座にお振込みください（お振込み手数料は申請者にてご負担ください）。
※手数料が不足している場合および手数料が振り込まれていない場合は、その旨をご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応いたします。
※振込先口座につきましては、受付完了メールにてご案内いたします。
当社は、利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合は、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選定し、同事業者を監督するとともに、秘密保持契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。
当社は、取得した個人情報を第三者と共同で利用する可能性があります。その場合は、あらかじめ以下の項目を通知、またはホームページ等で公表等いたします。
①共同利用する旨
②共同して利用される個人情報
③共同して利用する者の範囲
④共同して利用する者の利用目的
⑤当該情報について責任を有する者の氏名または名称および住所ならびに法人の場合にあっては、その代表者の氏名
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、外的環境を把握したうえで保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
| 組織的安全管理措置 | 個人情報の取り扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や取り扱い方法を管理しています。 個人情報の取扱状況について、定期的な点検および監査を実施しています。 個人情報保護法などの法令諸規則の遵守を旨とした個人情報保護方針および個人情報保護に関する社内規程を整備し、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階に必要な対応を行っています。 |
| 人的安全管理措置 | 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定めるほか、個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについて秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しています。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。 |
| 技術的安全管理措置 | 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェア等から保護する仕組みを導入し、常に見直すとともに、このような情報システムには厳格なアクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 |
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバとの通信を暗号化しています。ユーザが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
①当社が運営する各ウェブサイト等（以下、「本サイト」といいます。）をお客様がご利用する過程で、ご利用者の利便性の向上、内容の充実、適切な情報配信、不正アクセスの防止等の本サイト運営のために、お客様のCookieを取得する場合があります。
②当社では、Cookieを利用して収集した情報を活用して、お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィックの調査、ルーティング等）を分析し、ウェブサイトやサービスの向上、改善、セキュリティ保持等のためにCookieを利用する場合があります。
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当社は、本サイトを改善するための参考として、Google社が提供しているGoogle アナリティクスを利用する場合があります。Google アナリティクスは、Cookieを利用して、本サイトへのアクセス情報等を、個人を特定することなく収集・記録・分析します。Google社によるアクセス情報の収集方法及び利用方法については、Google アナリティクス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。Google アナリティクスの無効化はGoogle Analytics オプトアウト アドオンをダウンロードしてインストールおよび設定することで可能です。
・Google アナリティクス利用規約
・Google プライバシーポリシー
・Google アナリティクス オプトアウト アドオン
なお、Googleアナリティクスのサービス利用等による損害については、当社では責任を負わないものとします。
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個人情報の取り扱いに関する苦情ならびにお問い合わせは、下記までお申し出ください。
最終改訂 2025年9月12日
